Mini Job HR

Berlin, Germany

About the Role

Qt Group (Nasdaq Helsinki: QTCOM) ist ein global operierendes IT-Unternehmen mit einer starken Präsenz in mehr als 70 Branchen. Als führende unabhängige Softwaretechnologie wird Qt von mehr als einer Milliarde Geräten und Anwendungen genutzt. Rund um die Welt machen sich führende Unternehmen und Softwareentwickler Qt zunutze, um einzigartige User-Experience zu erlangen und ihre digitale Transformation zu beschleunigen. Die Besonderheit von Qt ist ein plattformübergreifendes Software-Framework, das die Entwicklung von Apps und Geräten sowohl unter kommerziellen als auch unter Open-Source-Lizenzen ermöglicht.

We are looking for someone for a Mini Job in HR for our Germany team. The location for this role is Berlin and you will report to our head of HR in Germany.

Wir suchen jemanden für einen Minijob im Bereich HR für unser Team in Deutschland. Der Standort für diese Stelle ist Berlin, und Sie berichten an unseren Leiter der Personalabteilung in Deutschland.

Role

  • First point of contact for the job center and health insurance and authorities, as well as prepared all needed documentation according to the Germany law
  • Liaising with the HR team to ensure offer employment contracts and documents are drafted, approved and sent to candidates and returned for HR records for Germany and France
  • Ensuring all relevant stakeholders are informed of all internal moves, new starters, visa requirements or relocation packages
  • Keep updated policies and handbooks on the HR Site for Germany and France
  • Support of our international recruiting process
  • Supporting HR team in various projects

  • Erster Ansprechpartner für das Jobcenter, die Krankenkasse und die Behörden, sowie Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen gemäß dem deutschen Gesetz
  • Zusammenarbeit mit dem HR-Team, um sicherzustellen, dass die Arbeitsverträge und -dokumente für Deutschland und Frankreich erstellt, genehmigt und an die Kandidaten versandt sowie an die HR-Abteilung zurückgeschickt werden
  • Sicherstellung, dass alle relevanten Interessengruppen über alle internen Umzüge, Neuanstellungen, Visabestimmungen oder Umzugspakete informiert werden
  • Aktualisierung der Richtlinien und Handbooks auf der deutschen und französischen HR-Website
  • Unterstützung unseres internationalen Rekrutierungsprozesses
  • Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Projekten

Requirements

  • Located in Berlin, Germany
  • English and German language skills are required, French skills are a plus

  • Sie müssen in Berlin, Deutschland, ansässig sein
  • Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Be yourself at Qt

At Qt, we appreciate the individual differences of our employees and aim to promote diversity through all our practices. We provide a workplace that generates equal opportunities regardless of gender, religion, national origin, age, disabilities, and any other factors. We have unique product, but our people make us exceptional. We strongly encourage people from all groups to apply – we welcome you as you are.

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